Datenschutzerklärung

Willkommen beim Porto Santo CSC!

Wir heißen dich herzlich willkommen auf der Webseite des Porto Santo CSC. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten liegt uns besonders am Herzen. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite und während der Nutzung unserer Vereinsanmeldung (Cannans Vereinssoftware) handhaben, und sie klärt dich über deine Rechte auf.

1. Umgang mit deinen Daten

Uns ist bewusst, wie wichtig der Schutz deiner Privatsphäre ist. Daher möchten wir transparent darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir sie nutzen. Diese Datenschutzerklärung umfasst auch die Erfassung und Verarbeitung deiner Daten im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Auftritten.

2. Deine Rechte

Wir respektieren deine Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten. Dazu gehören das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bitte zögere nicht, von diesen Rechten Gebrauch zu machen, indem du uns kontaktierst.

Wir möchten, dass du dich beim Besuch unserer Webseite sicher fühlst und genau weißt, wie wir mit deinen Daten umgehen. Falls du weitere Fragen hast oder zusätzliche Informationen benötigst, stehen wir dir gerne zur Verfügung.

3. Wer wir sind

Wir, der

Porto Santo CSC (i.G.)
Postfach 19 12
78009 Villingen-Schwenningen
E-Mail: vorstand@porto-santo-csc.de

sind als Verantwortliche dafür zuständig, deine personenbezogenen Daten zu schützen. Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu deinen Rechten oder zur Datenschutzerklärung stehen wir dir gerne zur Seite. Uns erreichst du postalisch unter der vorstehenden Anschrift sowie per E-Mail an datenschutz@porto-santo-csc.de.

4. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Mitglieder und Kooperationspartner*innen einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden “betroffene Person”) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Welche Daten werden beim Besuch unserer Webseiten verarbeitet?

Im Folgenden möchten wir dich darüber in Kenntnis setzen, welche Daten während deines Besuchs auf unserer Webseite erhoben werden, zu welchem Zweck sie verarbeitet werden, auf welcher rechtlichen Grundlage diese Verarbeitung erfolgt, ob wir die Daten an Dritte (in einem Drittland) weitergeben, wann die Daten gelöscht werden und ob die Datenverarbeitung gesetzlich vorgeschrieben oder für den betreffenden Zweck erforderlich ist.

Log-Files

Erhobene Daten:

Beim Besuch unserer Webseite werden von deinem Browser automatisch folgende Daten übermittelt:

• Ihre IP-Adresse
• Webseiten, die du über unsere Seite aufrufst
• die Seiten, die du auf unserer Webseite anklickst, sowie
• Uhrzeit des Seitenaufrufs
• Name deines Internet Service Providers
• dein Browsertyp und dessen Version
• das Betriebssystem deines Endgeräts
• das Datum und die Dauer des Besuches.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an dein Endgerät zu ermöglichen und um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Mit Hilfe dieser Daten gewinnen wir auch statistische Erkenntnisse darüber, wie unsere Webseite genutzt wird.

Rechtsgrundlage:

Wir speichern diese Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die vorstehend beschriebenen Zwecke zu erreichen.

Speicherdauer:

Log-Files werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

Bereitstellung der Daten vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Webseite nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

5. Anmeldung via Cannanas auf unserer Webseite

Die Anmeldung für die Mitgliedschaft in unserem Verein auf unserer Webseite erfolgt über ein Online-Anmeldeformular, das von Cannanas (https://cannanas.club/) bereitgestellt wird. Cannanas ist eine Vereinsmanagement-Software, die es uns ermöglicht, Mitgliedsdaten sicher zu verwalten und den Anmeldeprozess effizient zu gestalten.

Welche Daten werden gesammelt?

Bei der Anmeldung über Cannanas bitten wir dich um die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten, die für die Verwaltung deiner Mitgliedschaft erforderlich sind. Dazu gehören in der Regel:

• Vollständiger Name
• Kontaktinformationen wie Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Ggf. weitere Informationen, die für die Verwaltung deiner Mitgliedschaft relevant sind

Wie werden deine Daten verwendet?

Die von dir bereitgestellten Daten werden ausschließlich für die Verwaltung deiner Mitgliedschaft in unserem Verein verwendet. Dies umfasst die Kommunikation mit dir, die Organisation von Veranstaltungen, die Erstellung von Mitgliedsausweisen und andere vereinsbezogene Aktivitäten.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist das berechtigte Interesse an der Beantwortung des Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.